Как написать reference letter?
Reference letter, или рекомендательное письмо, является важным документом, который может сыграть ключевую роль в процессе поиска работы или поступления в учебное заведение. Прежде всего, следует определиться с целью письма и получателям. От этого будет зависеть стиль и содержание письма. Необходимо акцентировать внимание на достижениях и качествах кандидата, которые делают его подходящим для конкретной позиции или программы.
Начать письмо стоит с обращения, если имя адресата известно. В противном случае можно использовать формальное "To whom it may concern". Затем следует представить себя, указать свою профессиональную позицию и отношения с рекомендуемым лицом. Важно четко указать период времени, в течение которого автор знает кандидата, и в каких обстоятельствах они сотрудничали.
Далее, необходимо перечислить конкретные качества и достижения кандидата, подкрепляя их примерами конкретных ситуаций и результатов. В заключение стоит еще раз подчеркнуть рекомендацию и предоставить контактные данные для связи.
Заключительная фраза может выглядеть следующим образом:
- "I highly recommend [Candidate's Name] for [Position/Program] and believe [he/she/they] will exceed your expectations."
Краткий словарь полезных фраз
- "It is my pleasure to recommend..." - Мне приятно рекомендовать...
- "[Candidate's Name] has demonstrated excellent [skill] skills..." - [Имя кандидата] проявил(а) отличные навыки в [умение]...
- "During our time together, [he/she/they] showed great ability in [field]..." - За время нашего сотрудничества [он/она/они] показали(а) значительные способности в области [поле деятельности]...
- "[He/She/They] would be a tremendous asset to your [team/company]..." - [Он/Она/Они] станет(ут) отличным дополнением для вашей [команды/компании]...
Подведем итог: основные рекомендации
При написании reference letter важно соблюдать следующие рекомендации:
- Будьте честным - освещайте реальные качества и достижения.
- Будьте конкретным - используйте примеры, которые иллюстрируют успехи и качества кандидата.
- Сохраняйте профессионализм - использование формального тон и языка подчеркивает вашу серьезность и надежность как рекомендателя.
- Учитывайте цель письма - уделяйте внимание тем качествам и навыкам, которые наиболее важны для конкретной должности или курса.
